ABRA modul - Kniha jízd

Základní popis

Modul dává přesný přehled o nákladech na provoz jednotlivých vozidel. Sestavuje knihy jízd pro uživatele jednoduchým a rychlým způsobem. Podporuje různé způsoby zadávání jízd, včetně automatizovaného generování nebo rychlého hromadného zadání údajů najednou ve stylu tabulkového kalkulátoru. Výdaje spojené s provozem vozidel se zadávají ručně, importem z elektronických dat z CCS. Modul lze rozšířit o samostatně dodávanou funkci importu záznamů jízd z GPS sledovače O2 – CarControl. Pro ulehčené ruční zadávání dat lze do agendy Vzory jízd uložit nejčastější nebo opakované trasy jízd. Díky jejich následnému výběru do knihy je povinný výkaz hotov daleko rychleji než sestavením papírové knihy. Kniha jízd automaticky hlídá, kdy má jít auto na pravidelnou technickou prohlídku, STK, zda nemá neúměrnou spotřebu. Obsahuje řadu údajů o vozidlech, řidičích, druzích pohonných hmot apod., které jsou využívány při zadávání jednotlivých jízd.

Přínosy pro uživatele

• možnost prohlížet nebo vyhledávat trasy, resp. výchozí, cílová či průjezdná místa na mapách pomocí webových odkazů
• generování záznamů knihy podle účtenek za čerpání PHM
• výpočet průměrné spotřeby vozidla
• upozornění na blížící se konec platnosti technické kontroly nebo měření emisí
• přesné sledování nákladů na provoz vozidel podle středisek, zakázek, projektů nebo obchodních případů
• sledování jízd podle jejich účelu
• vyúčtování jízd

Funkce a vlastnosti

• podpora importu dat z karet CCS
• evidence služebních i soukromých vozů včetně všech důležitých informací k vozidlům
• tabulka vzdáleností mezi obcemi v ČR
• sledování služebních i soukromých jízd, spolujezdců
• evidence průjezdných míst
• číselník tarifů osobní přepravy
• sledování uskutečněných výdajů za čerpání nebo jiných výdajů k jednotlivým jízdám
• funkce pro přepočítání stavu tachometru nebo stavu nádrže
• průběžné vyčíslování stavu v nádrži pro snazší kontroly knihy
• uzávěrka knihy jízd s kontrolou stavu tachometru a dalších návazností jízd