ABRA modul - Evidence pošty

Základní popis

Slouží k evidenci zásilek došlé a odeslané papírové pošty. Při zadávání údajů o odesílaných zásilkách systém pomáhá uživateli určit typ zásilky a poštovné podle její hmotnosti. Uživatel specifikuje způsob doručení, lze např. zvolit, zda se jedná o ceninu do vlastních rukou. Modul je propojen na některé dokladové agendy systému, zásilky je proto možné vytvářet automaticky při vystavování dodacích listů, faktur a jiných dokladů. Kromě standardně dodávaného ceníku České pošty je možné do systému zadat ceníky jiných doručovacích služeb (Messenger, DPD,…) či najaté přepravní společnosti. Stejně důležitá je i evidence došlé pošty do firmy, kdy přišla a komu byla předána k vyřešení. Zvláště u zásilek, které je nutné vyřídit do daného termínu, jako jsou dopisy od finančního úřadu, sociální správy, reklamace výrobku. U doručené zásilky je možné zadat a následně dohledávat, komu ve firmě byla předána, a kdo je jejím současným řešitelem. Modul podporuje úvěrové poštovné, tj. evidované záznamy pošty k odeslání lze v jednotlivých dnech uzavírat a poté z nich sestavovat potřebné tiskové sestavy (podací archy pro dobírky, doporučená psaní aj.), evidenční lístky, dekádní sestavy apod.

Přínosy pro uživatele

• detailní přehled o tom, co, kdy a komu (firmě / osobě) bylo odesláno nebo doručeno
• zobrazení odesílaných dokladů ze systému (faktura, dodací list, atd.) přímo k záznamu odeslané pošty
• náklady na poštovné a přepravné je možné snadno analyzovat jak v čase, tak podle přepravců nebo zákazníků
• možnost zadání vazby mezi odeslanou a došlou poštou
• optimalizace odesílání zásilek díky možnosti doplňování položek k zásilkám stejného příjemce
• podpora systému hromadného podávání zásilek označených čárovým kódem
• možnost sledování nákladů poštovného za zakázky, projekty nebo obchodní případy
• přímé připojení poštovní váhy a načítání váhy při zadávání zásilky
• připojení libovolných příloh k záznamu došlé pošty, například naskenovaný obsah dopisu apod.

Funkce a vlastnosti

• ceníky poštovného pro jednotlivé poskytovatele pošty
• možnost definovat typy odeslané a došlé pošty
• možnost vlastní definice stavů došlé pošty
• vystavování podacích lístků, hromadných podacích lístků, složenek na dobírku
• záznam skutečného data odeslání u pošty připravené k odeslání
• možnost vytvářet hromadné zásilky
• komunikace s programem Pošta 2002
• možnost schvalování došlé pošty