Tento produkt je určen pro kompletní správu informací ve firmách zaměřených na zakázkouvou nebo maloseriovou strojírenskou výrobu.

Příprava výroby

Základní dokumentem je poptávka od zákazníka. Na základě této poptávky jsou vloženy do evidence jednotlivé výkresy včetně technologických postupů. K jednomu výkresu může existovat několik technologických postupů s rozlišením dle množství obráběných kusů, nebo jen lišících se technologií výroby. Každý výkres může obsahovat libovolný počet příloh což mohou být libovolné elektronické dokumenty. Tato vlastnost se používá především pro výkresy v elektronické podobě, ale například také objednávky atd

Obchodní oddělení

Zde jsou zadány obchodní informace a je vytvořena nabídka v několika možných provedeních. Nabídku je možno vytvořit v libovolné měně. U každého zákazníka můžou být obchodní podmínky nastaveny individuálně.

Plánování výroby

Před zaplánováním zakázky systém umožňuje ověřit kapacitní možnosti dílny pro danou zakázku. Pokud je zakázka realizovatelná, tak se zakázka zaplánuje. Tímto krokem dojde k vygenerování žádanek na jednotlivé střediska, tak aby byla zakázka dokončena. Každá žádanka má jedinečné číslo které je na dokladech tisknuto ve formě čárového kódu pro snažší vyhledávání žádanky.

Žádanky

Jak již bylo uvedeno, každá žádanka obsahuje jedinečné číslo, vazbu na výkres či operaci technologického postupu. V systému jsou zpracovávany následujicí typy žádanek:

• Zakázka: Splnění této žádanky je informací o dokončení zakázky
• Dávka: Splnění této žádanky je informací o dokončení dávky
• Fakturace: Požadavek na fakturaci konkrétních prodejních pozic
• Kontrola: Požadavek na kontrolu jak prodejních pozic, tak jednotlivých podpozic
• Operace: Požadavek na konkrétní operaci, tyto žádanky jsou tištěny ve formě technologického postupu
• Rozdělení: Tato žádanka slouží k rozdělení pozic do jednotlivých celků v případě, že se nechají stejné podpozice vyrábět v jedné dávce. Po kontrole pozice je tato rozdělena k jednotlivým celkům
• Polotovar: Žádanka pro polotovar jak nakoupený, tak nadělený materiál
• Dělení: Žádanka pro dělení materiálu
• Nákup: Žádanka na nákup materiálu, normálek atd.
• Poptávka: Žádanka na poptávku dělení, práce či materiálu

Zásobování

Zásobování dostává zakázku k prvotnímu zpracování. Na základě žádanek jsou vytvořeny objednávky na jednotlivé položky. Je možné kombinovat několik zakázek na objednávku s tím, že systém sleduje položky, které byly či nebyly objednány. Příjemku je možno vytvořit na základě importu objednávky. Systém může pracovat jak se známými cenani při příjmu materiálu, tak jen s dodacím listem a zápisem ceny až při přijetí faktury. Tvorba objednávek je možná pomocí výběru ze žádanek, nebo za pomoci speciální tiskové sestavy určené pro generování objednávek pomocí čárových kódů. Objednávky je možno upravovat s tím, že je možno zvolit zda-li je změna trvalá, nebo jen pro aktuální zakázku. V objednávce je možno vytvářet změny i na základě požadavků na termín dodání atd. Ostatní skladové pohyby jsou automaticky generovány na základě uskutečněných akcí: Převodka na sklad polotovarů: Při nákupu polotovarů vzniká automaticky. Pokud se jedná o materiál dělený v rámci firmy, tak převodka vzniká na základě vykázání dělení. Pokud se jedná o vnitrofiremní dělení, tak se polotovar přijmá za cenu navýšenou o cenu dělení uvedenou v rozpise. Převodka na dílnu: Tato vzniká na základě převodky polotovarů s potvrzením ze strany mistra dané dílny. Položky, které je možno přijmout na dílnu jsou řazeny do fronty požadavků. Výdej materiálů do nákladů: Tento je vygenerován na základě vytvoření dodacího listu z dílny.

Vykazování

Vykazování je prováděno pomocí počítače s připojenou čtečkou čárových kódů. Nejprve se pracovník identifikuje pomocí (čipu, karty nebo čárového kódu), pak jsou postupně načítány čárové kódy jednotlivých operací (žádanek). Při vykazování jsou graficky zobrazeny jednotlivé vykázané práce, tak aby měl pracovník přehled o celé své směně. V systému je možné vykazovat i souběh několika operací, které jsou z technologického hlediska výhodné (pravý a levý kus atd.).
Zakázky je možno zaplánovavat s následujícími typy vykazování:

• Standardní vykazování: Vykazuje se každá pozice a operace zvlášť, tímto je zajištěna přesná sledovatelnost nákladů na každou pozici. Tento způsob je vhodný pro zakázky ne větší počet kusů a opakovanou výrobu.
• Zjednodušené vykazování: Vykazují se jednotlivé operace pro zakázku, tímto je zajištěna přesná sledovatelnost nákladů pro zakázku. Tento způsob je vhodný pro zakázky na prototypy.
• Vykazování za naběhnuté náklady: Vykazují se jednotlivé operace pro danou zakázku. Při definici položek není třeba uvádět normy u jednotlivých operací. Tento postup je vhodný pro velmi malé zakázky, kde je požadavek na rychlé zpracování a je akceptována platba skutečných nákladů.

Vykazuje se také dělení, kde objednávka na dělení vzniká v zásobování na základě vykrývání materiálu a priorit jednotlivých zakázek.

Kontrola

Je zajištěna evidence jak mezioperační kontroly, tak výstupní kontroly na úrovni tvorby kontrolních protokolů.

Expedice

Tvorba dodacích listů je prováděna za pomocí čárových kódů uvedených na technologických postupech. Na těchto základech je vytvořen dodací list s možností vytvořit průvodní list palety dle požadavků kontrétních zákazníků a jejich logistických center.

Ekonomika

Na základě dodacích listů je vytvořena faktura. Při tvorbě faktury jsou konfrontovány skutečné náklady. Takto vytvořené faktury je možno převést do ekonomického systému ABRA. Pokud je používán jiný ekonomický systém, tak záleží na otevřenosti daného systému. Na přechodné období zavádění systému je možno nabídnout import faktur z ekonomického systému, aby bylo možno sledovat fakturaci zakázek.

Pro ekonomiku je nabízeno několik sestav, které dokáží dát přehled o rentabilitě jednotlivých zakázek. U každé žádanky je uveden předpoklad, který zadalo plánování výroby a skutečnost určena vykazováním, příjemkami atd.